Bingo é um jogo popular jogado por pessoas de todas as idades. Bingos beneficentes são igualmente populares. Depois de meses de preparação, a nossa organização sem fins lucrativos realizou seu primeiro bingo beneficente de sucesso e levantou vários milhares de dólares. Vale a pena o tempo e o trabalho árduo e todos tivemos muita diversão!
Passo 1:
Planejar e organizar o seu bingo beneficente! Sua organização decidiu realizar um bingo beneficente para levantar uma grande soma de dinheiro. Ótimo! Agora começa o planejamento e a organização. Uma comissão deverá ser formada para eleger um presidente e co-presidente para fazer a maior parte da organização. Essas duas pessoas serão responsáveis pelo evento do bingo, delegando tarefas para outras pessoas na organização.
• Entre em contato com empresas que podem fornecer os prêmios para o bingo, como cestas de produtos, que são os prêmios mais comuns. Muitas empresas fazem cestas para bingos, por isso não tenha medo de pedir ajuda!
Passo 2:
Encontrar patrocinadores! Os membros da sua organização devem estar ativamente envolvidos na procura de empresas e famílias, que vão patrocinar cestas. A maioria dos bingos são cerca de 20 jogos de bingo com alguns sorteios e prêmios especiais. Espere ter 20 a 25 cestas, que você terá que encontrar patrocinadores. Cada membro da sua organização sabe que ele / ela terá de encontrar patrocinadores para várias cestas (dependendo de quantas pessoas estão dispostas a fazer isso na sua organização).
• Crie uma carta profissional para dar às empresas solicitando-lhes o apoio financeiro. Eles podem patrocinar uma cesta por um custo exato ou sua organização pode querer simplesmente oferecer um patrocínio para $ 50, $ 75 ou $ 100. Sua carta deve incluir esta informação, bem como o nome da sua organização e para que está levantando o dinheiro.
• Leve cerca de 1 a 2 meses para que os membros encontrar patrocinadores para os cestos. Responda com uma carta de agradecimento também. Escolha uma pessoa da comissão para lidar com todo o dinheiro.
• As cestas também terão que ser cheias. Os patrocinadores podem encher as cestas com produtos de sua empresa, ou com algum dinheiro extra que organização conseguiu de patrocínio, os membros podem enchê-las também. É importante deixar as cestas bonitas e enchê-las até a borda. Escolha um tema para a cesta também - sorvete, pizza, velas, férias, esportes e outras coisas... vá à loucura e encha as cestas!
• Algumas grandes empresas podem doar itens para a sua causa. Por exemplo, uma empresa nacional na minha região doou vários itens que eles não poderiam vender. As caixas foram danificadas, mas não a mercadoria dentro. Ganhamos cafeteiras, torradeiras, perfumes e muito mais! Esses prêmios ficam excelentes nas cestas!
Passo 3:
Encontre um horário e lugar para que aconteça o bingo. Você não pode ter um bingo beneficente sem estabelecer o horário e lugar. Muitos salões do corpo de bombeiros em pequenas comunidades são ótimos lugares para se ter um bingo beneficente. Uma vez que isto é considerado jogo de apostas em muitos estados, as igrejas e as escolas não são locais adequados para realizar um bingo beneficente. Lugares como salões e clubes podem ser outra idéia. Estes locais podem cobrar uma taxa de aluguel para o seu bingo.
• Decidir sobre o horário. Muitos bingos acontecem perto dos feriados. No entanto, bingos podem ser realizados em qualquer época do ano.
• A maioria dos bingos é realizado à noite. Portas abertas às 6h com os jogos começando às 7h. Eles também podem acontecer de manhã ou à tarde. Deixe cerca de 3 horas para o seu evento.
Passo 4:
Anunciar e vender! Depois de conseguir patrocínio para as suas cestas (e você deve conseguir algum dinheiro também), é hora de começar a anunciar. Você pode querer designar várias pessoas da sua organização a participar disto também. Faça panfletos e coloque-os em lugares onde você tem permissão para publicá-los. Anuncie na Internet (www.basketevents.com), em seu jornal local, boletins informativos da cidade, e sinais. Mesmo a televisão por cabo é um bom lugar para colocar um anúncio. As pessoas precisam saber qual é a organização que está realizando o bingo beneficente, onde e a que horas o bingo será, quanto serão as cartelas, e outros extras que vão acontecer no bingo!
• Coloque um número de telefone disponível, já que muitas pessoas vão querer reservar cartelas com antecedência. Você deve oferecer cartelas antecipadamente vendidas a um preço mais barato - por exemplo, 10 reais para cartelas com antecedência, $ 12 na porta. Porém, muitos bingos beneficentes estão cobrando até $20 por cartela.
• Extras incluem jogos especiais, em que um maior e melhor cesta pode ser oferecida. Você vai vender cartelas individuais de bingo para este jogo por cerca de $ 5 a cartela. Somente as pessoas que compram esta cartela podem jogar este jogo específico.
• Algumas cestas grandes ou vale-presentes de $100 ou mais podem ser sorteados. Venda tickets para o sorteio destes itens para ganhar mais dinheiro.
• Para economizar dinheiro, imprima as suas próprias cartelas (cartelas em branco, numeradas são vendidas na maioria das papelarias e lojas de artigos de escritório), imprima os panfletos e os programas que você vai usar.
Passo 5:
Nos bastidores! Enquanto as coisas começam a ficar prontas, você precisa pensar sobre o que você vai precisar no dia do bingo beneficente. Programas dizendo aos participantes que jogo está sendo jogado, quais os prêmios, e quem está patrocinando precisam estar no programa.
• Ofereça comida no bingo. Muitos salões do corpo de bombeiros têm uma pessoa auxiliar que está disposta a preparar e vender alimentos. Eles podem levantar dinheiro para a organização deles fazendo isto também. Ou, sua organização também pode querer manipular os alimentos.
• Faz anúncios que mostram quais são os diferentes sorteios, e quanto é para entrar no sorteio.
• Designem voluntários para diversos trabalhos na noite do bingo. Quem vai vender cartelas? Quem vai vender os bilhetes do sorteio? Quem vai ser o interlocutor do bingo? (Certifique-se de ter chamado alguém com experiência e uma máquina de bingo!)
• Compre: Cartelas de bingo (normalmente grupos de 10 ou 20 jogos / 3 jogos por página); cartelas individuais de bingo; papel celofane ou de ceda para embrulhar as cestas; fitas; bilhetes de sorteio; fita crepe.
• Certifique-se de cada cesta é marcada e se corresponde com um jogo do bingo.
• Se o seu estado / município exige uma licença para jogo, você pode precisar adquirir uma várias semanas antes do evento.
Passo 6:
É o dia do bingo beneficente! Chegue com bastante tempo de antecedência para arrumar e cobrir as mesas. As cestas precisam ficar em cima de uma mesa, com os prêmios do sorteio em outra porta. Certifique-se de que todos sabem o que têm que fazer. Tenha caixas com dinheiro extra para troco. Configure as mesas para vender cartelas, bilhetes de sorteio, e jogos especiais.
• Certifique-se que a comida está sendo devidamente preparada e servida.
• Certifique-se de que o locutor do bingo está aí e que a máquina está funcionando corretamente!
• Tenha um microfone.
• Divirta-se!
